Cara ini sudah lazim dipakai pada dokumen pengadaan dan laporan publik. Pembaca tetap memperoleh isinya, sementara bagian yang sensitif tidak ikut tersebar.
Perlu diingat juga satu hal. Menutup area gambar tanda tangan tidak mengurangi keaslian dokumennya. Yang hilang hanya tampilan goresannya, sementara isi dan pengesahannya tetap utuh.
Urutan pencegahan yang disarankan
1. Berhenti mengirim dokumen penting dalam bentuk gambar atau tangkapan layar
2. Pindahkan penandatanganan ke sistem yang menerbitkan sertifikat elektronik
3. Hapus berkas tanda tangan pindaian yang tersimpan di komputer kerja
4. Tutup area tanda tangan pada dokumen yang akan diunggah ke publik
5. Periksa secara berkala apakah nama Anda muncul pada dokumen yang tidak dikenal
Langkah ketiga biasanya paling berat dijalankan. Kemudahan jangka pendeknya nyata, tetapi risikonya menumpuk tanpa terlihat.
Yang Perlu Dilakukan Bila Sudah Disalahgunakan
Mengumpulkan bukti lebih dulu
Reaksi pertama sebaiknya bukan membantah di ruang publik. Tiga hal berikut lebih berguna dilakukan lebih awal:
• Simpan berkas yang beredar beserta jalur penyebarannya
