ezSign menyediakan layanan stempel waktu elektronik untuk membantu membuktikan kapan suatu dokumen dibuat atau ditandatangani secara lebih terpercaya. Fitur ini membantu mengurangi risiko sengketa dokumen karena informasi waktu tidak hanya bergantung pada pengaturan perangkat pengguna.
Sebuah penawaran tender dikirim beberapa menit sebelum tenggat ditutup. Panitia menyatakan berkasnya terlambat, peserta menyatakan sebaliknya. Keterangan waktu pada dokumen menunjukkan pukul 16.58, tetapi bersumber dari mana? Pertanyaan sesederhana itu yang dijawab stempel waktu ezSign.
Persoalannya lebih luas daripada urusan tender. Hampir semua sengketa dokumen berujung pada pertanyaan kapan sesuatu terjadi. Tanpa penanda waktu yang berdiri di luar perangkat, jawabannya tinggal klaim.
Padahal mekanismenya sudah lama tersedia dan jarang dipakai. Pemahaman soal Fungsi Sertifikat Elektronik biasanya berhenti pada identitas penanda tangan. Padahal unsur waktu sama pentingnya dalam menyusun bukti.
Jam Komputer Bukan Bukti yang Bisa Diandalkan
Mengapa waktu pada berkas bisa menyesatkan
Saat seseorang menandatangani berkas, waktunya biasanya diambil dari perangkatnya. Jam pada komputer dan ponsel dapat diubah dalam hitungan detik. Artinya keterangan waktu itu hanya sekuat kejujuran pemiliknya.
Pada dokumen biasa, hal ini jarang dipersoalkan. Pada dokumen bertenggat, justru di situlah sengketa bermula. Satu pihak membawa tangkapan layar, pihak lain membawa riwayat surel. Tidak ada di antara keduanya yang berdiri sebagai rujukan netral.
Di sinilah stempel waktu ezSign mengambil peran yang berbeda. Waktunya tidak diminta dari perangkat penanda tangan. Istilah teknisnya time stamp, dan fungsinya persis seperti namanya. Rujukannya berdiri di luar kedua pihak yang berselisih.
Cara Stempel Waktu ezSign Bekerja pada Sebuah Berkas
Sumber waktu yang berdiri di luar perangkat
Prinsipnya sederhana meski terdengar teknis. Saat pembubuhan dilakukan, sistem meminta penanda waktu dari sumber terpisah. Sumber itu tidak berada di bawah kendali penanda tangan.
Hasilnya kemudian dikunci bersama isi berkas pada saat itu. Mengubah waktunya berarti mengubah seluruh berkas, dan perubahan itu akan terdeteksi. Inilah yang membedakan penanda waktu resmi dari catatan waktu biasa.
Apa yang direkam dan apa yang tidak
Bagian ini perlu dinyatakan terbuka agar tidak salah dipahami. Yang direkam adalah bahwa berkas dengan isi tertentu sudah ada pada waktu itu.
