Portal Pantura, Brebes – Program TNI Manunggal Membangun Desa (TMMD) Reguler ke-127 yang digelar Kodim 0713/Brebes tak hanya menyasar pembangunan fisik. Di Desa Cikuya, Kecamatan Banjarharjo, kegiatan nonfisik berupa penyuluhan kearsipan digelar untuk memperkuat tata kelola administrasi pemerintahan desa, Kamis (26/2/2026).
Kegiatan yang berlangsung di Balai Desa Cikuya ini menghadirkan narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Brebes. Materi yang disampaikan menitikberatkan pada pentingnya pengelolaan arsip secara sistematis, aman, dan berkelanjutan sebagai fondasi pelayanan publik yang akuntabel.
Penyuluhan tersebut diikuti perangkat desa dengan antusias. Mereka mendapatkan pemahaman teknis mengenai klasifikasi arsip, penyimpanan dokumen, hingga langkah penyelamatan arsip yang mulai rusak. Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen TMMD dalam meningkatkan kapasitas sumber daya manusia di desa, selain pembangunan infrastruktur.
Narasumber dari Dinarpus Brebes, Papang Yudi P., menegaskan bahwa arsip memiliki fungsi strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan desa. Menurutnya, arsip bukan sekadar dokumen lama yang disimpan, melainkan bukti hukum dan sumber data penting bagi masyarakat.
“Arsip adalah rekam jejak administrasi dan alat bukti sah yang menjamin hak keperdataan warga. Jika tidak dikelola dengan baik, potensi kehilangan data sangat besar dan itu bisa merugikan masyarakat,” ujarnya dalam sesi pemaparan.
Ia juga menjelaskan bahwa tantangan utama di tingkat desa umumnya terletak pada keterbatasan ruang penyimpanan, minimnya pemahaman teknis, serta belum adanya sistem pengarsipan baku. Karena itu, pendampingan dan edukasi berkelanjutan menjadi kebutuhan mendesak agar tata kelola administrasi desa semakin tertib.
Kepala Desa Cikuya, Sekod, menyambut baik inisiatif tersebut. Ia mengakui pembenahan arsip desa selama ini menjadi pekerjaan rumah yang belum sepenuhnya tertangani secara maksimal.
“Kami menyadari masih ada dokumen yang belum tertata rapi. Melalui kegiatan ini, perangkat desa mendapat wawasan baru sekaligus motivasi untuk membenahi sistem administrasi agar lebih profesional,” katanya.
Menurut Sekod, arsip desa mencakup berbagai dokumen vital, mulai dari data kependudukan, surat keputusan, hingga dokumen pertanahan dan pembangunan. Seluruhnya membutuhkan sistem penyimpanan yang jelas agar mudah diakses saat dibutuhkan.
Sementara itu, Babinsa Koramil 14/Banjarharjo, Serka Sagiman, menegaskan bahwa keterlibatan TNI dalam kegiatan nonfisik TMMD merupakan bagian dari upaya membangun kesadaran kolektif masyarakat, termasuk dalam hal administrasi pemerintahan.
